Перейти к содержанию
Разделы базы знанийНа сайт DaDataПоиск по базе знаний

Инструменты DaData

ABC/XYZ: какие товары пополнять в первую очередь

Разбираемся, что означают группы A, B, C и X, Y, Z. Как использовать их при закупке и когда одной буквы недостаточно.

4 мин чтенияОбновлено
В этой статье
Главное

ABC делит товары или категории по их доле в выбранном показателе, например в выручке. XYZ показывает, насколько ровно этот показатель менялся. Вместе группы помогают выбрать, что проверить перед закупкой. Но они не показывают вашу прибыль: расходы, остаток и срок поставки нужно проверить отдельно.

Два разных вопроса

ABC помогает найти, что даёт большую часть результата. XYZ помогает понять, повторяется ли этот результат или сильно скачет. Товар может давать много выручки, но только в сезон. Другой — продаваться ровно, но понемногу. Буква группы не означает, что товар хороший или плохой.

В текущем интерфейсе ABC использует окна 30 и 90 дней. XYZ и объединённая матрица доступны для категорий на 90 днях. Численные пороги распределения групп задаёт аналитический сервис; они не раскрыты в этой документации.

Как использовать группы при закупке

В DaData описанная XYZ-матрица относится к категориям. Группа категории не назначает автоматически группу каждому SKU внутри неё. Перед пополнением конкретного варианта отдельно проверьте его продажи по дням наличия, запас и срок поставки.

В категории AX результат высокий и сравнительно ровный. Проверьте, какие её товары выгодно держать в наличии постоянно. У AZ результат высокий, но меняется сильнее: причиной могут быть сезон, акция или отсутствие товара. Здесь полезно сравнить одну большую поставку с несколькими небольшими, учитывая цену доставки и минимальный заказ.

В группе C могут быть новинки, сезонные товары и полезные дополнения к основному ассортименту. Если товар давно лежит и после расходов почти ничего не остаётся, следующую закупку стоит уменьшить. Решайте по деньгам и продажам конкретного товара, а не только по букве.

Подготовьте данные перед разбором букв

Выберите объект и доступный период, затем проверьте ассортимент и дни наличия. Сравнивайте одинаковый показатель: ABC по выручке отвечает на один вопрос, ABC по количеству продаж — на другой. XYZ и объединённая матрица доступны только там, где сервис показывает достаточные данные.

Буква задаёт приоритет, а не готовое решение

Сначала отсортируйте таблицу и найдите товары, которые создают основной результат. Затем проверьте их прибыль, остаток, срок поставки и возвраты. Товар A может приносить много выручки и мало денег, а товар C — иметь небольшую, но полезную стабильную прибыль. Экспортируйте список только после того, как зафиксировали показатель, период и границы групп.

Порядок действий

  1. Выберите показатель и доступный период ABC/XYZ.
  2. Откройте товары нужной группы: проверьте продажи по дням, наличие и свои расходы.
  3. Решите, сколько и как часто заказывать. Запишите, при каком остатке или изменении продаж пересмотрите план.
  4. Оцените, стало ли меньше дефицита и лишнего запаса при приемлемой прибыли.

Учебный пример

Две группы А требуют разных поставок

AX продаётся ровно, AZ даёт всплеск в короткую акцию. Полная большая поставка обоим может быть удобна перевозчику, но оставить лишний запас AZ. Проверьте разделение его заказа и стоимость дополнительной перевозки.

Если дробление стоит 300 000 UZS, а реалистичное снижение хранения и будущей уценки — только 150 000, оно не окупается этим эффектом. Добавьте риск дефицита и условия поставщика, затем выберите размер, а не следуйте букве автоматически.

Это учебный пример. Числа и поведение покупателей придуманы для объяснения; у вашего товара результат может быть другим.

На что обратить внимание

Что наблюдаемВозможное объяснениеЧто можно сделать
Товар A даёт мало прибылиЗначимость выручки не равна выгодеПроверьте цену и затраты до приоритетной закупки
Группа Z совпадает с отсутствием товараНестабильность могла возникнуть из-за запасаПосмотрите, насколько ровно идут продажи, когда товар есть в наличии. Затем решайте, как часто его заказывать

Что важно учесть

Правила 80/15/5 и пороги коэффициента вариации из учебников не являются подтверждёнными порогами DaData.

Что ещё проверить

Какие показатели сравнить

Остаток: посмотрите также на показатели ниже. Вместе они помогут найти возможную причину, но её ещё нужно проверить.

  • Продажи, шт.

    Нужный размер мог закончиться, даже если у карточки есть общий остаток. Проверьте каждый ходовой вариант.

  • Продажи и выручка в день

    Считайте скорость в дни наличия. Среднее за месяц, когда товар долго отсутствовал, может занизить нужную закупку.

  • Запас в днях

    Посчитайте, на сколько дней хватит единиц. Сравните со временем до продажи новой партии, включая приёмку и резерв.

  • Упущенная выручка

    Оценка помогает найти возможный дефицит. Срочная доставка выгодна, если сохранённые продажи оставят больше денег после расходов, чем её доплата.

  • Матрица ABC/XYZ

    Проверьте дни наличия. Товар мог попасть в слабую группу из-за отсутствия на складе, а не потому, что он никому не нужен.

Термины из статьи

Нажмите на термин, чтобы прочитать объяснение и посмотреть расчёт.

Вопросы и ответы

Нужно ли удалять группу C?

Автоматически — нет. В ней могут быть новинки, сезонные или прибыльные позиции с небольшим оборотом. Решение требует отдельной проверки.

Источники и полезные материалы

Мы описываем функции, которые есть в DaData. Тарифы и правила могут меняться: перед расчётом проверьте их в сервисе и в указанных источниках.

Следующий шаг

Связанные материалы