Перейти к содержанию
RU
В сервис
Разделы базы знанийНа сайт DaDataПоиск по базе знаний

Инструменты DaData

ABC/XYZ: какие товары пополнять в первую очередь

Разбираемся, что означают группы A, B, C и X, Y, Z. Как использовать их при закупке и когда одной буквы недостаточно.

5 мин чтенияОбновлено

В этой статье
Главное

ABC делит позиции текущего отчёта по их доле в выбранном показателе, например в выручке. XYZ показывает, насколько ровно этот показатель менялся. В товарной таблице буквы относятся к конкретным SKU. Они помогают выбрать, что проверить перед закупкой, но не показывают вашу прибыль: расходы, остаток и срок поставки нужно проверить отдельно.

Два разных вопроса

ABC помогает найти, что даёт большую часть результата. XYZ помогает понять, повторяется ли этот результат или сильно скачет. Товар может давать много выручки, но только в сезон. Другой — продаваться ровно, но понемногу. Буква группы не означает, что товар хороший или плохой.

В текущем интерфейсе ABC использует окна 30 и 90 дней. В товарной таблице отчёта категории на 90 днях доступны также XYZ и объединённые группы ABC/XYZ. В отчётах магазина и продавца показаны две ABC-колонки. Численные пороги распределения групп задаёт аналитический сервис; они не раскрыты в этой документации.

Как использовать группы при закупке

В товарной таблице строка соответствует SKU, поэтому варианты одной карточки могут попасть в разные группы. Перед пополнением проверьте именно нужный размер, цвет или комплектацию: продажи по дням наличия, текущий запас и срок поставки.

У SKU группы AX результат высокий и сравнительно ровный. Проверьте, выгодно ли держать этот вариант в наличии постоянно. У AZ результат высокий, но меняется сильнее: причиной могут быть сезон, акция или отсутствие товара. Здесь полезно сравнить одну большую поставку с несколькими небольшими, учитывая цену доставки и минимальный заказ.

В группе C могут быть новинки, сезонные товары и полезные дополнения к основному ассортименту. Если товар давно лежит и после расходов почти ничего не остаётся, следующую закупку стоит уменьшить. Решайте по деньгам и продажам конкретного товара, а не только по букве.

Подготовьте данные перед разбором букв

Выберите отчёт категории, магазина или продавца и доступный период. Затем проверьте ассортимент и дни наличия. В товарной таблице сравнивайте одинаковый показатель: ABC по выручке отвечает на один вопрос, ABC по количеству продаж — на другой. XYZ ищите в отчёте категории на 90 днях; в других режимах его отсутствие не означает ошибку.

Буква задаёт приоритет, а не готовое решение

Сначала отсортируйте таблицу и найдите товары, которые дают основную выручку или продажи — в зависимости от выбранного показателя. Затем проверьте их прибыль, остаток, срок поставки и возвраты. Товар A может приносить много выручки и мало прибыли, а товар C — небольшую, но стабильную прибыль. Перед экспортом списка запишите показатель, период и доступные в отчёте границы групп.

Что означают шесть колонок ABC/XYZ

В отчёте категории на 90 днях в товарной таблице предусмотрены шесть колонок: три по выручке и три по проданным единицам. «ABC Выручки» показывает вклад SKU в выручку, «XYZ Выручки» — устойчивость выручки во времени, «ABC+XYZ Выручки» объединяет эти две оценки. «ABC Продаж», «XYZ Продаж» и «ABC+XYZ Продаж» отвечают на те же вопросы по количеству проданных единиц.

Начните с ABC выручки и ABC продаж. Если группы различаются, проверьте цену и количество продаж: дорогой вариант может давать заметную выручку небольшим числом продаж. Потом посмотрите XYZ — не создан ли результат разовой акцией или несколькими днями наличия. Буква A означает вклад в выбранный показатель, а не высокую прибыль.

На 30 днях в отчёте категории остаются две ABC-колонки. В отчётах магазина и продавца также доступны две ABC-колонки на 30 и 90 днях. Перед сравнением или выгрузкой запишите объект, период и названия колонок. Не переносите букву SKU из одного отчёта в другой: состав сравниваемых позиций может отличаться.

Если нужная колонка скрыта, откройте «Колонки» и включите её или нажмите «Показать все». Пустая ячейка не означает группу C или Z: не назначайте её самостоятельно. Проверьте выбранный отчёт и период, затем наличие данных для конкретного SKU.

Порядок действий

  1. Выберите отчёт, период и нужную колонку ABC/XYZ.
  2. Откройте товары нужной группы: проверьте продажи по дням, наличие и свои расходы.
  3. Решите, сколько и как часто заказывать. Запишите, при каком остатке или изменении продаж пересмотрите план.
  4. Оцените, стало ли меньше дефицита и лишнего запаса при приемлемой прибыли.

Учебный пример

Две группы А требуют разных поставок

У одного SKU группы AX продажи сравнительно ровные, а у SKU группы AZ всплеск пришёлся на короткую акцию. Большая партия варианта, который хорошо продавался только во время акции, может оставить лишний запас. Сравните её с несколькими меньшими поставками.

Если несколько небольших поставок обходятся на 300 000 UZS дороже одной большой, а экономия на хранении и будущей уценке ожидается всего 150 000 UZS, она не покрывает доплату. Учтите также риск дефицита и условия поставщика, затем выберите размер партии. Не принимайте решение только по букве группы.

Это учебный пример. Числа и поведение покупателей придуманы для объяснения; у вашего товара результат может быть другим.

На что обратить внимание

Что наблюдаемВозможное объяснениеЧто можно сделать
Товар A даёт мало прибылиЗначимость выручки не равна выгодеПроверьте цену и затраты до приоритетной закупки
Группа Z совпадает с отсутствием товараНестабильность могла возникнуть из-за запасаПосмотрите, насколько ровно идут продажи, когда товар есть в наличии. Затем решайте, как часто его заказывать

Что важно учесть

Правила 80/15/5 и пороги коэффициента вариации из учебников не являются подтверждёнными порогами DaData.

Что ещё проверить

Какие показатели сравнить

Остаток: посмотрите также на показатели ниже. Вместе они помогут найти возможную причину, но её ещё нужно проверить.

  • Продажи, шт.

    Нужный размер мог закончиться, даже если у карточки есть общий остаток. Проверьте каждый ходовой вариант.

  • Продажи и выручка в день

    Считайте скорость в дни наличия. Среднее за месяц, когда товар долго отсутствовал, может занизить нужную закупку.

  • Запас в днях

    Посчитайте, на сколько дней хватит единиц. Сравните со временем до продажи новой партии, включая приёмку и резерв.

  • Упущенная выручка

    Оценка помогает найти возможный дефицит. Срочная доставка выгодна, если сохранённые продажи оставят больше денег после расходов, чем её доплата.

  • Матрица ABC/XYZ

    Проверьте дни наличия. Товар мог попасть в слабую группу из-за отсутствия на складе, а не потому, что он никому не нужен.

Термины из статьи

Нажмите на термин, чтобы прочитать объяснение и посмотреть расчёт.

Вопросы и ответы

Нужно ли удалять группу C?

Автоматически — нет. В ней могут быть новинки, сезонные или прибыльные позиции с небольшим оборотом. Решение требует отдельной проверки.

Источники и полезные материалы

Мы описываем функции, которые есть в DaData. Тарифы и правила могут меняться: перед расчётом проверьте их в сервисе и в указанных источниках.

Следующий шаг

Связанные материалы